Die Burggemeinde Brüggen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 1.1 Zentrale Dienste eine/n
Standesbeamtin / Standesbeamten (m/w/d)
Umfang
Teilzeit / 30 Stunden
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 9b TVöD-VKA
Beginn
schnellstmöglich
Die Burggemeinde Brüggen liegt im Herzen des Naturparks Schwalm-Nette und bietet mit ihrem historischen Ortskern eine besonders attraktive Kulisse für Eheschließungen.
Mit der Burg Brüggen, der Brachter Mühle und dem Trauzimmer im historischen Rathaus stehen drei außergewöhnliche Trauorte zur Verfügung, die sich großer Beliebtheit erfreuen. Ein engagiertes Team aus ehrenamtlichen Traubeamtinnen und Traubeamten sorgt für eine würdevolle und persönliche Begleitung der Paare.
Das Standesamt begleitet Menschen bei den wichtigsten Ereignissen ihres Lebens. Sie übernehmen dabei eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit rechtlicher Bindungswirkung und engem Kontakt zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Als Urkundsperson beurkunden Sie eigenverantwortlich Personenstandsfälle und treffen rechtsverbindliche Feststellungen.
Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie Menschen in besonderen Lebensmomenten.
Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:
- Beurkundung aller Personenstandsfällen
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Fortführung der Personenstandsregister
- Prüfung der Ehevoraussetzungen und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Durchführung von standesamtlichen Trauungen, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- Bearbeiten und Beurkundung von sonstigen Personenstandsangelegenheiten (z.B. Prüfung und Bewertung von Personenstandsvorgängen nach nationalem und internationalem Recht, Beurkundung von Namenserklärungen, Nachbeurkundung ausländischer Personenstandsfälle, Vaterschaftsanerkennungen)
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu personenstandsrechtlichen Fragen
- Nacherfassung von Altregistern (Digitalisierung)
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als:
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Verwaltungswirt/in (Angestelltenlehrgang I)
- oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung oder zu verwaltungsnahen Tätigkeitsfeldern
Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise mit Bezug zum Personenstandsrecht.
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Bereitschaft, die Qualifikation als Standesbeamtin bzw. Standesbeamter zu erwerben, durch die Teilnahme an einem zweiwöchigen Grundseminar einschließlich Abschlussprüfung an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf
- Gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge sowie die Fähigkeit, Rechtsvorschriften sicher anzuwenden
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz und wertschätzender Umgang mit Vielfalt
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Wir bieten Ihnen:
- Sicherheit: Ein krisenfester, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Finanzen: Faire Vergütung nach EG 9b TVöD-VKA, betriebliche Zusatzvorsorge (RZVK), jährliche Sonderzahlungen (LOB) und regelmäßige Tariferhöhungen.
- Freizeit: 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Unternehmenskultur.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Qualifizierung im Personenstandswesen sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Extras: Fahrradleasing (JobRad), Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte, Kleidungspauschale.
- Kultur: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein unterstützendes Team.